Klauzula informacyjna

Klauzula informacyjna Help-Partner Sp. z o.o.

Poniżej przedstawiamy informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Help-Partner Sp. z o.o. w związku z korzystaniem ze strony internetowej, kontaktem z naszą firmą, prowadzeniem korespondencji, przygotowywaniem ofert, zawieraniem i realizacją umów, obsługą kontrahentów oraz utrzymywaniem relacji biznesowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Help-Partner Sp. z o.o. z siedzibą w Polsce, przy ul. Lotnicza 16, 64-920 Piła, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego. Z administratorem można skontaktować się pisemnie na adres siedziby spółki lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: info@help-partner.pl.

2. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z Help-Partner Sp. z o.o. pisemnie na adres siedziby spółki albo za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: info@help-partner.pl. Jeżeli spółka wyznaczy odrębny adres kontaktowy do spraw ochrony danych osobowych, zostanie on udostępniony w aktualnej treści niniejszej klauzuli.

3. Źródło pozyskania danych

Dane osobowe mogą być przekazywane bezpośrednio przez Ciebie, przez Twojego pracodawcę, podmiot, który reprezentujesz, kontrahenta, partnera biznesowego albo osobę kontaktową po stronie klienta. Dane mogą być również pozyskiwane z publicznie dostępnych źródeł, w szczególności z rejestrów KRS, CEIDG, stron internetowych, katalogów branżowych oraz publicznych profili zawodowych.

4. Zakres przetwarzanych danych

Help-Partner Sp. z o.o. może przetwarzać w szczególności następujące dane: imię i nazwisko, stanowisko lub funkcję, nazwę reprezentowanego podmiotu, adres służbowy, adres e-mail, numer telefonu, dane identyfikacyjne i rejestrowe podmiotu, dane korespondencyjne, informacje dotyczące prowadzonej współpracy, treść korespondencji oraz inne dane przekazane w toku kontaktu lub realizacji umowy. W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą, pełnomocników, członków organów lub osób uprawnionych do reprezentacji zakres danych może obejmować także dane ujawnione w rejestrach publicznych lub dokumentach potwierdzających umocowanie.

5. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w celu obsługi zapytań, udzielania odpowiedzi, prowadzenia korespondencji i kontaktu w bieżących sprawach biznesowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na zapewnieniu komunikacji i obsługi relacji biznesowych.

Dane mogą być również przetwarzane w celu przygotowania oferty, podjęcia działań przed zawarciem umowy, zawarcia i realizacji umowy, w tym dostawy, instalacji, serwisu, wsparcia technicznego, obsługi zamówień oraz rozliczeń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli jesteś stroną umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jeżeli działasz jako osoba kontaktowa lub reprezentant kontrahenta.

Dane są przetwarzane także w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych, rachunkowych i archiwizacyjnych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na ochronie praw Help-Partner Sp. z o.o.

Jeżeli pozostajemy w relacji biznesowej lub kontaktujesz się z nami w sprawach dotyczących naszej oferty, dane mogą być wykorzystywane do budowania i utrzymywania relacji z kontrahentami, przekazywania informacji o działalności, produktach, usługach, serwisie lub możliwościach współpracy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, o ile przepisy szczególne nie wymagają uzyskania odrębnej zgody.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Help-Partner Sp. z o.o. w prowadzeniu działalności, w szczególności dostawcom usług informatycznych i telekomunikacyjnych, operatorom pocztowym i firmom kurierskim, biuru rachunkowemu, kancelariom prawnym, doradcom, podmiotom świadczącym usługi serwisowe, logistyczne, administracyjne lub hostingowe, a także uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady Help-Partner Sp. z o.o. dąży do przetwarzania danych w ramach Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli jednak w związku z korzystaniem z określonych narzędzi informatycznych, poczty elektronicznej lub usług dostawców technologicznych dojdzie do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, nastąpi to wyłącznie przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych w RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych mechanizmów zapewniających właściwy poziom ochrony danych.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, w szczególności przez okres prowadzenia korespondencji, przygotowania oferty, realizacji umowy lub utrzymywania relacji biznesowej. Po zakończeniu współpracy dane mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi i rachunkowymi, a także przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Po upływie tych okresów dane zostaną usunięte lub zanonimizowane.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty, prowadzenia korespondencji, zawarcia lub realizacji umowy oraz obsługi współpracy biznesowej. Niepodanie danych może uniemożliwić podjęcie lub kontynuowanie określonych działań.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Ci prawo dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przysługuje Ci prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania z praw należy skontaktować się z Help-Partner Sp. z o.o. pisemnie na adres siedziby spółki lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: info@help-partner.pl.

11. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania wobec Ciebie decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym do profilowania w rozumieniu RODO.

13. Definicje

RODO oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.